こんにちは、今回は題目に上がっているとおり 突然の来所される方々について 当事務所の対応について 記したいと思います
せっかくご来所いただいても
基本的に 現代社会において 来所前に連絡をすることはできるはずです 当職も 常時暇ではなく 何かしらの業務に従事しています
どちら様も受け入れの準備を なさっているはずですが？
また 面談の機会を設ける事前の連絡を受けた段階で 時間が許される限りの範囲でですが 必要であれば 法令規則等の確認作業も行なっています この準備は もちろん 問い合わせた潜在的依頼者の期待に応えるためでもあります
また面談を行うロケーション（空間）においても 夏季であれ冬季であれ 室温の調節を行う必要もある場合があります
もとより その空間を清掃する必要も時としてあり 事前の連絡もなく 突然の訪問では 受け入れるための準備に時間を要することもあります
そもそも 来客を受け入れるにあたり どちら様も準備を要するはずであり 不意に来所いただいても 対応ができない場合もありうることをご理解ください
曖昧な時間指定を頂いても
それから電話による問い合わせをいただいても 「午後」などの曖昧な時間を指定される方もいらっしゃいます こちらの提案した時間指定について その良し悪しをせずに 曖昧に回答される方もいます
その場合 当事務所では ご来所いただく前に 必ず連絡くださるようお願いしております
特に 初回の面談の時点で 曖昧な時間指定であった場合 たの所用が入り次第 その所用を優先致します
最後に
ご依頼されるにあたって 所用のある中で お時間をつくり 面談に挑まれるのは 何も依頼者 相談者だけではなく 受け入れる側の事務所も立場は同じです
上記のことをよくよく踏まえた上で 問い合わせいただければと思います
司法書士 大山 真 事務所
TEL: 047-446-3357
事務所〒270−1432 千葉県白井市冨士185番地の21
