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こんにちは

三月が決算期の会社・法人は、だいたいその二ヶ月後の５月、三ヶ月後の６月に決算の承認の手続きを経て、法人税の確定申告そして納税という流れを辿るわけですが、役員の任意について忘れてはいないでしょうか。

特に大体の株式会社について、設立後10年内の定時株主総会終結の日をもって、取締役等の役員は、その任期が満了し退任となります

えっ… いやいや 当社は 役員は一人しかいないし 勝手に退任と言われても ところで 誰がその任期なるものを決めたの?! と思われたでしょうか？

任期は、誰も決めたわけではないように思われますが、法律に基づいて設立当時の発起人が定款に定め、会社が成立したことによって任期がスタートしたものです。株式会社の役員には任期ということばを使っている以上、終わりがあります。たとえ一人しか取締役がいない会社でも、その任期は、存在するため、必ず任期が満了に伴う退任はあります。

いやいや、そんなこと言われても、役員は一人しかいないんだから、辞めろと言われても…と思われましたでしょうか？

いや、そうではなく、任期は存在しているのですが、再任すること、その再任について、不在という間隔を明けずにして役員としてそのままの地位を継続することはできます。そのことを重任と言っています。

ところで再任という言葉が出てきましたが、役員として続けていくには、どうすればいいのでしょうか？

それは、株主総会で役員の選任の決議をしてもらう必要があります。

いやいや、株主総会と言ったって、そんな組織はどこにもないのだけど…と思われましたでしょうか？

役員が一人で十分な業務執行が滞りなく運営できている株式会社だと 大抵株主は、その会社の取締役（いわゆるオーナー社長？）、またはその配偶者が大抵、株式会社の設立時に発起人として出資し、そのまま株主として存在していると思われます。税務上、同族会社の判定書に株主の名前が搭載されている方々が出席して、承認を得て、取締役としての地位を継続することが、大体行われます。

10年も経つと 設立当時、説明を受けたことも忘れてしまう。そんな会社が多く見られます

また10年も経つと定款にある条項も歳月が経過して、読み替え規定の適応して、解釈上、法律専門職には読み取ることができても、大抵の会社役員の方々は、経営のプロではありますが、法律専門職ほど、熟知されているとは言えないので、この機会に、見直す必要があるように思います

役員変更について　お忘れなく！

会社法人に関する登記の相談を承ります
司法書士 大山　真 事務所

こんにちは

今回は　少し込み入ったことを記そうと思います

題名にあるとおり　株式会社の役員欄のことを記そうと思います

この役員欄の見方がわからないと　あたかも　一時的に　業務執行をする役員が誰もいなかった　という大きな勘違いをする方（問い合わせがあった事例でいえば　なんと一部の行政書士の先生も）がいらっしゃるようですので　記そうと思いました

さて　公開会社でない株式会社（閉鎖会社）の役員の任期ですが　生真面目な会社ほど　実は任期が短いと感じますが　個人事業の延長線上で　現状維持のように事業を継続していきたい株式会社さんほど　取締役の任期は最長の約10年で定款に設定されています

流石に10年となると 往年の司法書士の先生は　もしかしたら　すでに引退されていたりもしている可能性もありますが　当事者である株式会社自身が任期の存在があることすら 認識をお持ちでいない方が大多数なんです

大抵　そのような株式会社さんに出くわすと　実質　役員は変わらないのに　役員変更登記をする必要があるのか？　という質問をよく頂きます

役員に任期があるのは　政策上の趣旨はともかくとして　法律に定められているから存在しているといえます

誰も　役員を（増員や減員をするつもりの）変更することは考えていない　これまでと同じなのに　変更登記をしなければならないのか？　と再三　言い寄られるのですが　任期の存在は法律が定められていること　株式会社ごとに長短の差はあれ　任期というものは存在し　始期（就任・重任）と終期（任期満了による退任）が存在するわけです　もちろん　在任中に解任、死亡、会社の解散、解散を命ずる裁判があれば　任期を待たずして退任ということとなります

ところで　辞任についてはどうなのかというと　定款に定めた最低員数の問題があるので　意思表示をし、会社に到達した段階で一義的には辞任ということなのですが　すぐに会社との間にある委任関係の業務執行の権利義務が解消するのかというと必ずしもそうとは限りません　後に詳しく記しますが　後任者が就任するまで　業務執行に当たらなければならない義務が貸されているのです

それから辞任、任期満了により退任したが、取締役が欠けてしまった（すなわち取締役としての役員が誰もいない・不在）場合や、法令・定款に定めた最低員数を満たない場合は、上記に記したことと同様に、後任者が就任し、在任している取締役の最低員数が満たされなければ、会社とのご縁がなくなることはなく、権利義務が継続します。そして解任することもできないのです。

では、どうすれば辞任、任期満了により退任した取締役と会社の縁を完全に切ることができるのか

答えは、簡単なことです

新しい取締役を選任・就任すればさせれば良いということになります　このことは、辞任・任期満了した取締役についてこれから発生する法律上の効果は、反射効的なものによって　完全に断ち切ることができます
最も権利義務が生じていた期間についても委任に準じる権利義務関係ではあるので、それまでの業務執行に対しての対価の支払いは必要だろうと考えます

ほんの少しですが、解説動画をアップしました。よければご覧になって見てください。

さて役員欄についてですが、重任の時期の定時株主総会を開かず、取締役を選任する決議さえ開かれなかった、しばらく時間が空いてしまい臨時株主総会で取締役が選任され就任した場合、登記はどのようになるのでしょうか？

ここで　話を一番わかりやすい事例として　一人の取締役しかいない株式会社の場合は、既存の取締役は、本来人気が満了により退任を迎える定時株主総会が開かれ集結する時期に退任すると登記通達では扱われています　もう少し具体的に記すと　3月決算の会社は5月6月に任期満了により退任することになります。そしてその年の12月に取締役の選任懈怠の事実に気がつき、同月に臨時株主総会により選任、新任の取締役が就任したという事実関係では、登記は、

5月6月の末日　退任
12月の就任日　就任

となり7月から12月の就任び前日まで　間隔が空いてしまう　ということになります

最も登記上は間隔が空いてしまうのですが　業務執行に当たっていた取締役は誰もいなかったのかというとそうではなく、辞任・任期満了により退任した取締役は、後任者が就任するまで、会社に対して権利義務を負うこととなります　すなわち業務執行については切れ目がないということになるのです

最後に　確かに業務執行については切れ目がないのですが　何れにしても選任することを怠っている　登記申請することを怠っている　その事実について　法令上の義務を履行していないため　過料の制裁を受けることがあります

やはり　商業法人登記は適時に申請することを心がけたいものですね

本年もありがとうございました

感染症拡大防止のことから 本年はなかなか難しい年だったように感じます
来年もどうぞ　よろしくお願い申し上げます

司法書士 大山　真 事務所
TEL: 047-446-3357

　とある面談での事である。現在の代表取締役から相談を受けて、面談をすることになった。話を聞いたところによると、本人は業務執行からは引退したいそうだが、株主としての権利行使は継続したいということでした。
　「いざとなったら、株主総会を開いて、次期代表者を解任する事はできるのですよね?!」と質問されたので、「いえ、株主総会を会社（取締役）に開催する事を請求することができる事、（やや噛み砕いた表現です（また詳細は申し上げませんでした）が）株主総会の開催の準備をしていないければ、裁判所の許可を得て、株主総会を開催することができます。」と答えたところ、「そんなの建前でしょ」と発言がありました。
　今まで、会社法の周知徹底がなされていなかった、と言ってしまえば虚しさを覚えますが、業務執行と持ち主たる株主が別人である以上、厳格に手続を踏まなければ、会社の内部で紛争が生じる事は、避けられないことになります。
　事業承継を円滑にするにあたって、自身の会社という固定観念から解き放たなければならないのかもしれません。
　当事務所では事業承継について、お客様と一緒に考えて行きます。ぜひお電話を…

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上記記事は、2022年5月25日、旧ブログ「時報」より、本ブログに移植しました。

回想

このときは、株主兼経営者からの質問でした。今後経営に関与せず、株式だけ持っていたいという要望であり、後任の経営者をどうするのかと問うたところ、今の生え抜きの従業員に取締役になってもらうということでした。面談時に、株主構成等をはきり仰らず、株主名簿または同族会社の判定書等の提示もなかったので、相談のみの対応となった事案でした。

株主総会の招集権限のこと

上記のように、会社法において、株主は、直接株主総会を開催する権限は持っておらず、一義的には取締役会または取締役の過半数の一致があって開催することができ、株主は、会社に総会を開催するよう請求するだけにとどまります。請求をしたのにも関わらず、会社が開催しないのであれば、株主は、裁判所より許可を得て株主総会を開催することができると会社法にはあります。

経営と持ち主の分離のこと

会社法によると

こうしてみると、経営者と持ち主の分離は、なかなか難しいと感じます。株主は、経営者を選ぶことはできますが、その選ぶための総会を一義的に自由に開催できないしくみとなっていて、いざとなったら解任すればよいとよくおっしゃることがありますが、原則その解任決議のための総会を思ったときに自由に開くことができないのです。

判例法より

もっとも例外というものは、確かに存在します。それでもよほどのことがない限り、法令上の手続きを無視するような、取り計らいはどうしたものかと思います。以下、参考までに最高裁の判例記（要旨）します。

• 株主全員が出席した、招集通手続きに瑕疵がある株主総会の決議は、有効である旨。
• 株主が一人しか存在しない株式会社において、株主総会の招集手続を欠いたとしても、総会は有効に成立する。

そうすると、会社法が予定している規模の株式会社は、株主が複数存在し、株主間である程度の緊張が存在することを想定して、規定が存在しているように思われます。

もっとも大事なこと

日本の株式会社の９９パーセントは、中小企業であり、ほとんどが家族経営の会社法人です。そうすると、見方をかえると家族間の問題のように錯覚することもないわけではないかもしれませんが、よくみてみると会社経営の問題だとすれば、やはり会社法の適用により、手続きも厳格にせざるを得ないと言えます。もっとも上記の最高裁の判例にもあるとおり、会社の規模がとても小さく、社会に与える影響がほぼ皆無だったと言えるほどのもののような扱われた事案では多少の手続上の瑕疵があっても軽微であり、議題で扱われた決議の方が重要であったのであれば、上記判例は妥当なのだろう、と多少穿った見方ですが言えなくもないのだろうと感じます。

事業承継および会社法人等の企業法務について当事務所の取り組みの概要は、事務所公式Webページで、紹介しています。ぜひご覧ください。

司法書士 大山　真 事務所
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